Tour d’horizon des outils

 

Le Bureau Virtuel se compose d’une série d’outils qui pourront faciliter l’organisation de votre travail. Ci dessous, vous avez en revue rapidement chacun de ses outils afin que vous ayez une vue d’ensemble des fonctionnalités du BV.

Aide

Comme son nom l’indique, cet outil fournit une aide en ligne sur les différentes fonctions du logiciel.

  • Connectez-vous sur le bureau virtuel
  • Cliquer sur le bouton aide en haut à droite
  • Choisir "Aide en ligne"
  • Vous pouvez sélectionner à partir de la table des matières l'outil ou le sujet auquel votre question se rapporte.

Groupes

La notion de groupe est essentielle dans le Bureau Virtuel. C’est grâce aux groupes que vous allez pouvoir:

  • récupérer, visualiser les informations (documents, calendrier, favoris,...) mise à votre disposition par les enseignants;
  • partager des informations et mettre en œuvre une démarche de travail collaboratif.

Dans l'aide en ligne du BV, rubrique "Groupe", vous trouverez comment:

En tant que Membre: rejoindre un groupe, chercher un groupe, quitter un groupe.

En tant qu'Administrateur: Créer un groupe (vous êtes alors l'administrateur de ce groupe), modifier les paramètres d'un groupe (faire un groupe ouvert, fermé ou privé), ajouter des membres (Exemple: inviter un nouveau membre via carnet d'adresses ou des nouveaux membres via e-mail), retirer des membres, nommer, révoquer des Co-Administrateurs, passer la main d'administrateur à un autre membre.

Très importants: Des groupes officiels par faculté et par diplôme sont disponibles et à chaque rentrée universitaire, les étudiants sont affectés automatiquement au sein de leur groupe d'inscription.

Documents

Dans cet espace, vous pouvez:

  • récupérer les documents (supports de cours, présentation, exercices...) disponibles dans l'espace groupe
  • stocker vos documents personnels et éventuellement les partager avec d’autres utilisateurs du BV.

Dans l'aide en ligne rubrique "Document", vous trouverez comment:

Dans votre espace privé ou espace du groupe en tant qu'administrateur: ajouter, modifier, déplacer, renommer et Rechercher un fichier ou un dossier.

Dans l'espace du groupe: télécharger un ou des documents sur votre poste de travail, créer un raccourci réseau (webdav) permettant des copies rapides des fichiers multiples.

Très important:

  • Le propriétaire d'un document sur le BV, pourrait le rendre accessible en public si nécessaire;
  • Un membre d'un groupe avec autorisation peut notifier à tous les membres de la disponibilité d'un document dans l'espace du groupe.