Structurer
Utiliser la hiérarchie des titres
Un document doit au moins avoir un titre. Et pour aider à la navigation à l'intérieur d'un document, pensez à le structurer, c'est à dire découpez-le en parties logiques. Si le titre du document est un titre de niveau un, les sous-parties du document seront de niveau deux, et les sous-parties de ces sous-parties de niveau 3 et ainsi de suite. Les logiciels de bureautique proposent des niveau de titre dont l'habillage est pré-défini. Ce qu'il ne faut pas faire, c'est utiliser un de ces styles, parce que la mise en forme plait. Si on choisit un niveau de titre, c'est que ça a du sens en terme de structuration de document. Cela ne doit pas être purement esthétique.
Utiliser les listes à bon escient
Les listes ordonnées doivent être utilisées pour énumérer des choses dont l'ordre importe :
- casser 2 œufs
- Mélanger dans 20 cl de crème liquide
- Verser sur la tarte
Si aucun ordre n'est requis, on utilise la liste non ordonnée. Exemple inventaire
- 3 livres
- 2 revues
- 1 dictionnaire
- 1 carte géographique
Une liste est constituée par l'utilisation de l'outil de liste. Utiliser des tirets est incorrect :
- 3 livres
- 2 revues
- 1 dictionnaire,
dans la mesure où un retour chariot fini un paragraphe et en commence un autre.
